e-Database2014@mahidol

การฝึกอบรมการใช้ฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการสืบค้น
e-Database2014@mahidol
วันพุธที่ 12 พฤศจิกายน 2557
ณ ห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ อาคารราชรัตน์ ชั้น7 คณะเภสัชศาสตร์

โดย : คุณจิรวัฒน์ พรหมพร แผนกส
นับสนุนฝ่ายทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์ทางการศึกษา บริษัท บุ๊ค โปรโมชั่น แอนด์เซอร์วิส จำกัด
ผู้เข้าอบรม : นางสาวรัตน์ชนก ยอดพินิจ และนายครรชิต บุญเรือง

ในการฝึกอบรมการใช้ฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการสืบค้นในครั้งนี้ มีด้วยกันทั้งหมด 6 ฐาน คือ

1. การใช้โปรแกรม EndNote
2. ฐานข้อมูล ISI Web of Science
3. ฐานข้อมูล Journal Citation Reports
4. ฐานข้อมูล ProQuest Dissertation & Theses Global
5. ฐานข้อมูล OVID
6. ฐานข้อมูล Micromedex

          แต่ในส่วนนี้จะสรุป 3 ฐานข้อมูลก่อน คือ การใช้โปรแกรม EndNote, ฐานข้อมูล OVID, ฐานข้อมูล Micromedex  โดยมีเนื้อหาสรุปการใช้ฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการสืบค้น ดังนี้

EndNote X7
EndNote เป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับจัดการข้อมูลทางบรรณานุกรม ที่ได้มาจากการสืบค้นแหล่งข้อมูลต่างๆ เช่น ฐานข้อมูลออนไลน์ หรือ Library OPAC ทั้งนี้ยังสามารถจัดเก็บได้ทั้งรูปภาพ ตางราง กราฟ และบรรณานุกรม เพื่อสามารถนำข้อมูลเหล่านั้นมาใช้ในการอ้างอิงภายในตัวเล่มวิทยานิพนธ์หรืองานวิจัยต่อไป

การนำข้อมูลเข้า สามารถทำได้ 4 วิธี

1. การเพิ่มรายการอ้างอิงด้วยตนเอง (Entering a References) ซึ่งเป็นการพิมพ์รายละเอียดทางบรรณานุกรมด้วยตนเอง โดยใช้คำสั่ง References >> New Reference

2. นำเข้าจาก Database Online เช่น จากฐานข้อมูล ScienceDirect โดยสามารถ Click เลือกบทความได้มากกว่า 1 รายการ เลือกคำสั่ง Export >> RIS (for EndNote, Reference Manager, ProCite) >> Export เป็นต้น

เมื่อ Export แล้ว รายการที่เลือกไว้ข้างต้น จะแสดงรายการในโปรแกรม EndNote (ดังภาพตัวอย่าง)

3.การนำเข้าจาก OPAC
          เป็นการนำรายการทรัพยากรใน OPAC เข้า EndNote โดยสืบค้นหน้า OPAC เลือกรายการที่ต้องการใช้อ้างอิงโดยคลิกคำสั่ง Book Cart >> View Saved >> Export Saved

          เลือก Format Of List เป็น End-Note/RefWorks แล้วเลือกคำสั่ง Submit

เมื่อต้องการนำรายการที่เลือกไว้เข้า EndNote ให้เลือกคำสั่ง File >> Import >>File  เลือกไฟล์ที่ต้องการคลิก Import รายการดังกล่าวก็จะแสดงใน Endnote

                                               

4. นำเข้าในรูปแบบไฟล์ PDF
          โดยเลือกคำสั่ง File >> Import >> File/Folder >> Choose…(file PDF ที่ต้องการ) >> Import Option ให้เลือกเป็น PDF >> Import
                      

ทั้งนี้โปรแกรม EndNote ยังสามารถทำงานร่วมกับ Microsoft PowerPoint และ Microsoft word ได้อีกด้วย

Ovid

Ovid เป็นฐานข้อมูลวารสารอิเล็กทรอนิกส์ ที่ครอบคลุมสาขาวิชาวิทยาศาสตร์ เทคโนโลยี และการแพทย์ ประกอบด้วยรายการบรรณานุกรม สาระสังเขป และเอกสารฉบับเต็มในรูปแบบ HTML, PDF

ในการสืบค้นบทความจากฐานข้อมูล Ovid นั้น จะมีลักษณะการสืบค้นเช่นเดียวกับฐานข้อมูลทั่วไป คือสามารถสืบค้นจาก คำค้น, ชื่อวารสารได้ และสามารถกรองผลลัพธ์ (Filter) เพื่อให้ได้บทความที่ตรงกับความต้องการมากที่สุด แต่ลักษณะเด่นคือ เมื่อพิมพ์คำสืบค้นลงในช่องสืบค้นแล้ว ยังสามารถเลือกคลิกคำสั่ง Include Related Terms เพื่อหาคำเหมือน, คำใกล้เคียง หรือคำที่สัมพันธ์กันได้ ซึ่งไฮไลท์สีเหลือง คือ คำที่ตรงกับคำค้น ส่วนไฮไลท์สีม่วง คือ คำที่ใกล้เคียง หรือสัมพันธ์กัน

หากต้องการนำภาพในบทความไปใช้หรือนำเสนอผ่าน PowerPoint ก็สามารถทำได้เพียงเลือกคำสั่ง Export to PowerPoint ก็จะได้ทั้งภาพ และคำอธิบายของภาพนั้นๆด้วย

กรณีต้องการนำบทความดังกล่าวไปเขียนเป็น Reference ก็สามารถทำได้ง่ายเพียงคลิกเลือกที่ ช่องสี่เหลี่ยมหน้าบทความที่ต้องการ เลือกคำสั่ง Export และกำหนด Export Citation List ตามความ ต้องการ คลิกคำสั่ง Export Citation(s) ผู้ใช้ก็จะได้ Reference ที่ถูกต้อง

นอกจากนี้ Ovid ยังสามารถเลือกการสืบค้นด้วยชื่อวารสาร และเลือกตามหัวเรื่องได้อีกด้วย

Micromedex 2.0
เป็นฐานข้อมูลทางด้านเภสัชศาสตร์ ครอบคลุมเกี่ยวกับยาทั้งหมด ได้แก่ ชื่อยาองค์ประกอบของยา โครงสร้างทางเคมี ข้อบ่งใช้ ข้อบ่งห้าม ปฏิกิริยาต่อกันระหว่างยากับสิ่งต่างๆ ผลข้างเคียงของยา พิษวิทยา การคำนวณการให้ยาการใช้ยาเพื่อรักษาอาการหรือโรคต่างๆ และการใช้งานทางคลินิก เป็นต้น

รูปแบบการสืบค้นของฐานข้อมูล Micromedex 2.0 ได้แก่
1) Drug Interactions คือ การเกิดปฏิกิริยาต่อกันระหว่างยา
2) IV Compatibility คือ ตรวจสอบชื่อยาว่ายาแต่ละชื่อเข้ากันได้หรือไม่
3) Drug Identification คือ ลักษณะของยา
4) Tox & Drug Product Lookup คือ พิษวิทยาหรืออาการพิษจากการใช้ยา
5) Drug Comparison คือ การเปรียบเทียบยา
6) Calculators คือ การคำนวณการให้ยาแก่ผู้ป่วย หรือ การคำนวณดัชนีมวลกาย
ในการค้นหาชื่อยา หรือข้อมูลต่างๆที่เกี่ยวข้องกับยา ในฐานข้อมูล Micromedex 2.0 นั้น เมื่อพิมพ์คำค้นลงในช่องสืบค้น ฐานข้อมูลจะแสดงคำค้นที่มีตัวสะกดเดียวกัน หรือชื่อยาใกล้เคียงกัน เพื่ออำนวยความสะดวกในการค้นหาให้กับผู้ใช้

 

ตัวอย่างเช่น เลือกสืบค้นชื่อยา Aspirin เมื่อคลิก Search ฐานข้อมูล Micromedex จะแสดงรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับชื่อยา Aspirin ซึ่งสามารถคลิก เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้เช่นกัน

ประโยชน์ที่ได้รับจากการอบรม
1. เพิ่มพูนความรู้เกี่ยวกับการใช้ฐานข้อมูล
2. สามารถนำความรู้ที่ได้มาใช้ในการปฏิบัติงานจริงกับงานสารสนเทศและห้องสมุดสตางค์ มงคลสุข