สรุปการประชุมบุคลากรงานเทคนิคห้องสมุด ครั้งที่ 1/2557
วันอังคารที่ 3 มีนาคม 2557 เวลา 9.00- 12.00 น .
ณ ห้องประชุมชั้น 2 อาคารหอสมุดและคลังความรู้มหาวิทยาลัยมหิดล
โดย นางสาวณิชดาภา อัจฉริยสุชา
จากการที่ข้าพเจ้าได้เข้าร่วมประชุมสามารถสรุปสาระสำคัญได้ดังนี้
1. เรื่องแจ้งเพื่อทราบ
1.1 แนะนำบุคลากรใหม่ในงานเทคนิคห้องสมุด
– ระวิภร (งานวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ)
– วราภรณ์ (งานพัฒนาทรัพยากรสารนิเทศ)
1.2 การปรับเปลี่ยนหัวหน้าฝ่ายงานต่าง ๆ และหัวหน้าห้องสมุดคณะ
– งานวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ หัวหน้าคือ คุณรัชนี
– ห้องสมุดคณะสิ่งแวดล้อม ฯ หัวหน้าคือ คุณกาญจน์สิริ
– ห้องสมุดวิทยาลัยราชสุดา หัวหน้าคือ คุณประมวล
– ห้องสมุดสาธารณสุขอาเซียน หัวหน้าคือ คุณสุรัสวดี
1.3 แจ้งจากฝ่ายงานเทคนิคห้องสมุด
– จัดการอบรมทบทวนการใช้ระบบงานห้องสมุด (3 Module) ระหว่างวันที่ 11-13 มิ.ย. 57 และฐานข้อมูล OCLC วันที่ 20 มิ.ย. 57
1.4 หากมีการจัดซื้อหนังสือให้ห้องสมุดสังกัดคณะส่ง Invoice มาทุกๆ สิ้นเดือน หรือทยอยส่งมาก่อน เพราะจะมีผลให้ปิดงบประมาณไม่ทัน เพื่อจัดทำ order รายการ
1.5 แจ้งจากงานพัฒนาทรัพยากรวารสาร เนื่องจากตอนนี้ ระบบCheck-in วารสารในระบบ Millenium Innopac เต็มแล้ว หากห้องสมุดใดที่ต้องการเพิ่มรายการในระบบ ให้แจ้งเลข bib ที่ต้องการเพิ่มมาทางอีเมล์ผู้รับผิดชอบให้ดำเนินการให้ และดรรชนีวารสาร ให้ห้องสมุดแต่ละแห่งดำเนินการตามขั้นตอนของตนเอง ยังไม่มีกำหนดการอบรม
1.6 เรื่องแจ้งจากงานวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ
– ยกเลิกการใส่ C.1 หรือ ฉ.1 ในเลข Call no. ของหอสมุดกลาง และห้องสมุดคณะในสังกัด
– MARC Analyzer หากท่านใดเกิดข้อสงสัย หรือปัญหาสามารถแจ้งให้ทราบได้ที่อีเมล์ของคุณรัชนี และมีการติดต่อสื่อสารทาง Blog ของงานเทคนิค
1.7 เรื่องแจ้งจากฝ่ายคลังความรู้ (IR)
– มีการปรับเปลี่ยนรูปแบบเมนูในเว็บไซต์ Mahidol Repositoryใหม่
– มีการจัดอบรม IR ในวันที่ 25 เม.ย. 57
2. เรื่องเสนอพิจารณา
2.1 การบอกรับคู่มือการจัดหมวดหมู่ LC Classification web ปี 2556 หอสมุดฯ ได้ติดตามเรื่องการจัดซื้อ แต่ติดปัญหาเรื่อง รหัสผ่าน กำลังดำเนินการทวงถามอยู่ หากมีความคืบหน้า จะแจ้งให้ทราบอีกครั้ง
2.2 ฐานข้อมูลหัวเรื่องภาษาไทย จะมีการยกเลิกฉบับพิมพ์เป็นเล่ม จะมีการใช้แบบ online แทน ซึ่งจะมีการพิจารณาถึงจำนวนการใช้และเรื่องราคาค่าบริการ ซึ่งจะมีการตกลงและดำเนินการ ซึ่งจะมีการแจ้งให้ทราบอีกครั้ง
2.3 ให้ห้องสมุดแต่ละแห่ง รวบรวมสิ่งพิมพ์ประเภทการขอตำแหน่งทางวิชาการ (R2R)ของบุคลากรในมหาวิทยาลัยมหิดล ( แต่เดิม สิ่งพิมพ์ประเภทการขอตำแหน่งทางวิชาการนั้น ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ของมหาวิทยาลัยมหิดล เป็นผู้รวบรวมผลงานเอง) โดย ห้องสมุดวิทยาลัยนานาชาติ มีสิ่งพิมพ์ประเภทนี้ อยู่ 20 กว่ารายการ ซึ่งเป็นแยกจากกัน แต่ภายหลังจึงมีการนำผลงานนั้น ไปขอตำแหน่งทางวิชาการ ตัวอย่างผลงาน เช่น R2R งานวิจัย บทความ คู่มือ สิทธิบัตร โปสเตอร์ เป็นต้น เพื่อนำมาลงในฐานข้อมูลให้สืบค้นผลงานนั้นได้
ทั้งนี้หอสมุดฯ ได้มีขั้นตอนการดำเนินการ คือ
1) งานพัฒนาทรัพยากรสารนิเทศรับสิ่งพิมพ์ผลงานขอตำแหน่งทางวิชาการ
2) งานวิเคราะห์ฯ จัดหมวดหมู่
3) นำไปให้ฝ่ายการจัดการความรู้
4) ให้บรรณารักษ์ฝ่ายบริการที่บริเวณชั้น 2 ให้บริการ เนื่องจากเป็นสิ่งพิมพ์เพียงฉบับเดียว ทั้งนี้บางผลงานก็มีไฟล์ link ที่วางไว้เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้สะดวกยิ่งขึ้น หากต้องการค้นหาผลงานนั้นๆ แต่ยังพบปัญหาบางประการ อาทิ หากเป็นเล่มที่ไม่มีสำนักพิมพ์ แต่เย็บเป็นแฟ้ม ก็ไม่สามารถระบุผู้รับผิดชอบการพิมพ์ทั้งนี้ผู้รับผิดชอบในการพิมพ์ก็ขึ้นอยู่กับผู้ผลิต
ยกตัวอย่าง สิ่งพิมพ์ที่เป็นการขอตำแหน่งวิชาการ จำพวก R2R
tag 505 0 _ |tคู่มือ……………….. . –|tงานวิจัยเรื่อง “…………..” . (สารบัญของผลงานนั้นๆ หรือกรณีที่มีผลงานมากกว่า 1 ผลงานในแฟ้มเดียวกัน)
tag 610 2 4 มหาวิทยาลัยมหิดล .|bคณะสัตวแพทยศาสตร์. |bสำนักงานคณบดี|xผลงาน (หัวเรื่องที่เป็นชื่อหน่วยงาน)
tag 650 _ 4 (ใช้หัวเรื่องว่า “การเลื่อนตำแหน่ง”/ “บรรณารักษ์|xการเลื่อนตำแหน่ง” )
tag 690 _ _ (ใช้หัวเรื่องว่า “ผลงานการขอเลื่อนตำแหน่ง”, “ผลงานการขอตำแหน่งสูงขึ้น” , “Institutional Respository”)
Tag 740 0 _ (ชื่อเรื่องเพิ่มเติมจากชื่อเรื่องที่เป็นผลงานนั้น ๆ)
ซึ่งการดำเนินการทั้งหมดนี้ เพื่อให้เป็นตัวอย่างผลงานที่ใช้ขอตำแหน่งวิชาการ อันเป็นแนวทางสำหรับผู้ต้องการขอตำแหน่งทางวิชาการ ว่าจะต้องใช้ผลงานอะไรบ้าง จึงจะสามารถขอตำแหน่งได้ โดยระหว่างการประชุม คุณกิ่งแก้ว ได้แย้งชื่อเรื่องในระเบียนหนึ่งว่า “รายละเอียดผลงานวิชาการ………” ไม่ควรเป็นชื่อเรื่อง ควรเป็นคำที่เฉพาะเจาะจงมากกว่านี้
สรุปมีมติที่ประชุมว่า จะมีการกำหนดการลงรายการสิ่งพิมพ์ประเภทขอตำแหน่งวิชาการที่สามารถใช้ร่วมกัน ทั้งรูปแบบและเป็นมาตรฐานเดียวกัน ซึ่งแต่ละห้องสมุดสามารถกำหนด Call no. และหัวเรื่องตามความเหมาะสม (เช่น หอสมุดศิริราชใช้ เลขหมู่ SIIR เป็นต้น) และในแต่ละคณะควรมีการกำหนดรูปแบบสิ่งพิมพ์ R2R ให้เป็นรูปแบบเดียวกันด้วย ทั้งนี้งานวิเคราะห์ ฯ หอสมุด จะมีการกำหนดรูปแบบโครงสร้างการลงรายการเพื่อใช้ในระบบ INNOPAC ภายหลัง
3. เรื่องอื่น ๆ
3.1 แจ้งกฎการลงรายการใหม่ ที่มีการเปลี่ยนแปลงใหม่ และข้อปฏิบัติการลงรายการบรรณานุกรมใหม่ เพื่อเอื้อต่อการนำข้อมูลเข้าสหบรรณานุกรม OCLC (รายละเอียดต่าง ๆ ทางหอสมุดฯ จะแจ้งให้ทราบทางอีเมล์อีกครั้งหนึ่ง)
3.2 การเปลี่ยนแปลงรหัสประเทศ
Canada เปลี่ยนเป็น xxc
Czech Republic (Czechoslovakia) เปลี่ยนเป็น xr
Germany เปลี่ยนเป็น gw
Hongkong เปลี่ยนเป็น cc
Russia เปลี่ยนเป็น ru
UK เปลี่ยนเป็น xxk
US เปลี่ยนเป็น xxu
สามารถเข้าตรวจสอบรหัสประเทศที่ถูกต้องได้ที่เว็บ http://id.loc.gov/vocabulary/countries/xr
3.3 การเพิ่มเติมคณะทำงาน RDA โดยเพิ่มคุณศศิธร คุณพนิดา คุณจันทรา มีเลขาคือ คุณนงเยาว์ และคุณทรายแก้วเป็น ผู้ช่วยเลขา
3.4 การกำหนดการประชุมบุคลากรงานเทคนิค มีมติให้ประชุมทุก 2 เดือนต่อครั้ง ครั้งละ 1/2 วัน ครั้งต่อไปที่จะประชุม คือ เดือน พ.ค. 57
ประโยชน์ที่ได้รับจากการประชุม
1) ได้ทราบข้อมูล ข่าวสาร ความเคลื่อนไหว หรือการเปลี่ยนแปลงของการดำเนินงานของฝ่ายเทคนิคห้องสมุดร่วมกันในการนำมาใช้ปฏิบัติในการทำงานที่ถูกต้องของบุคลากรต่อไป
2) ได้พบปะพูดคุยแลกเปลี่ยนความรู้ ประสบการณ์ และปัญหาที่พบในการปฏิบัติงานระหว่างบุคลากรงานเทคนิค
ผู้สรุปการประชุม
นางสาวณิชดาภา อัจฉริยสุชา
