สรุปรายงานผลจากการเดินทางไปประชุมโครงการประชุมวิชาการเครือข่ายพัฒนาระบบงานบริหารและธุรการ ครั้งที่ 2
หัวข้อ “ก้าวสู่อาเซียนอย่างมั่นคง มุ่งตรงพัฒนางานให้ยั่งยืน”
ระหว่างวันที่ 14- 15 พฤศจิกายน 2556
ณ โรงแรมดิอิมพีเรียลแม่ปิง จังหวัดเชียงใหม่
โดย นางสาวสุภัคจิรา วงศ์กิจเจริญ
หัวข้อ “การนำกระบวนการวางแผนกลยุทธ์มาใช้ในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ”
วิทยากร : คุณศิริวิช ดโนทัย นักวิเคราะห์นโยบายและแผน เชี่ยวชาญ จากมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ
วันที่ 14 พฤศจิกายน 2556 เวลา 8.00-16.15 น.
เหตุผลที่ต้องมีการวางแผนกลยุทธ์ เพื่อให้ทุกคนเข้าใจ มุ่งเน้นถึงวิธีการทำงานร่วมกัน และร่วมกันรับผิดชอบเพื่อให้ไปสู่ความมุ่งมั่น เป้าหมายเดียวกัน เป็นการจูงใจให้ทุกคนดำเนินงานในทางเดียวกัน และเป็นการพัฒนาองค์กร
สรุป หลักการปฎิบัติงาน มีกระบวนการวางแผนกลยุทธ์ ดังต่อไปนี้
1. การวางแผน
2. กลยุทธ
3. แผนกลยุทธ์
หัวข้อ “เทคนิคการเขียนภาระงานประเมินตีค่างาน”
วิทยากร : คุณเสถียร คามีศักดิ์ บุคลากรเชี่ยวชาญ จากมหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ
เหตุผลที่ต้องมีการเขียนเสนอตีค่างาน เพื่อวัดคุณภาพของตำแหน่งตามลักษณะงาน หน้าที่และความรับผิดชอบ คุณภาพ และความยุ่งยากของงาน ความรู้ความสามารถและประสบการณ์ที่ต้องการในการปฏิบัติงาน เพื่อนำมาเทียบตอนวิเคราะห์ประเมินตีค่างานเป็นรายบุคคลในการเสนอขอแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งสูงขึ้นอีกครั้ง
สรุป หลักการเขียนเสนอตีค่างาน ดังต่อไปนี้
1. ศึกษาแบบฟอร์ม
2. ดูมาตรฐานกำหนดตำแหน่ง
3. นำลักษณะงานในแต่ละด้านของมาตรฐานตำแหน่งเดิมที่ต่ำกว่า กับตำแหน่งใหม่ที่สูงกว่าที่จะขอเสนอตีค่างาน นำไปเขียนปรับคำ (บทความ)
4. ดูเกณฑ์การประเมินค่างาน
5. ยกเกณฑ์ ข้อ 1. และข้อ 2. มาเขียนในงานใหม่
หัวข้อ “ทำงานอย่างไรให้มีความสุข สนุกกับงาน”
วิทยากร : อาจารย์รัชเขต วีสเพ็ญ จาก บริษัท อินเทลลิเจนท์ ครีเอชั่น วิทยากรประจำรายการ สภาโจ๊ก ทาง ทีไอทีวี
อาจารย์พิเศษ คณะวิทยาการจัดการ สถาบันราชภัฏพระนคร
สรุป เคล็ดลับการทำงานให้มีความสุข ได้แก่
- คิดทางบวก
- ผนวกความแจ่มใส
- จริงใจต่อกัน
- หมั่นประนีประนอม
- พร้อมสร้างสัมพันธ์
- ฝ่าฟันความเครียด
หัวข้อ “พัฒนาตนเองอย่างไรให้ก้าวหน้า”
วิทยากร : ศาสตราจารย์ ดร.ชูชัย สมิทธิไกร อาจารย์สาขาวิชาจิตวิทยาคณะมนุษยศาสตร์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่
วันที่ 15 พฤศจิกายน 2556 เวลา 8.30-16.15 น.
สรุป หลักการพัฒนาตนเองไปสู่ความสุขและความสำเร็จ ดังต่อไปนี้
1. ความรู้ ความสามารถ แสวงหาความรู้เพิ่มเติมอยู่เสมอ
2. แรงจูงใจ
– ความรักในงานและองค์กร
– ผลตอบแทนที่คาดว่าจะได้รับ
– ทัศนคติเชิงบวก ทุกอย่างมีทางแก้ไข และมีความหวัง
หัวข้อ “การพัฒนางานด้วยเทคโนโลยีสารสนเทศ”
วิทยากร : อาจารย์เดชนะ สิโรรส รองผู้อำนวยการสำนักบริการเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่
สรุป การพัฒนางานด้วยเทคโนโลยีสารสนเทศ สามารถทำได้หลายแบบ ได้แก่
1. แนวโน้มเทคโนโลยีสารสนเทศกับงาน HR
– Social Networking
– Personal Devices
– SaaS : Software-as-a-Service
– Mobile vs Desktop
– Predictive Analytics
– Cloud Computing
– Systems Integration
– Gamification
2. การประยุกต์ใช้ Social media ในงาน สามารถนำไปใช้ในรูปแบบต่างๆ เช่น
– การรับ-ส่งเอกสาร
– ปฏิทิน
– การประชุม
หัวข้อ “ตัวอย่างระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการที่ครบวงจร”
วิทยากร : อาจารย์ ดร.วิจักษณ์ ศรีสัจจะเลิศวาจา ผู้ช่วยคณบดีฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ คณะวิทยาศาสตร์มหาวิทยาลัยเชียงใหม่
นำเสนอ ตัวอย่างระบบสารสนเทศในหน่วยงานการศึกษา
1. การจัดการเรียนการสอน
– ระบบสารสนเทศนักศึกษาปริญญาตรี
– ระบบสารสนเทศนักศึกษาบัณฑิตศึกษา
– ระบบคณาจารย์ในบัณฑิตศึกษา
2. การเงิน
– การใช้เงินงบประมาณออนไลน์
– เงินรายได้ออนไลน์
– ระบบเงินเดือนออนไลน์
– บริหารโครงการออนไลน์
3. การบริหารจัดการ
– เบิกวัสดุออนไลน์
– ครุภัณฑ์สินทรัพย์และวัสดุคงทนถาวรออนไลน์
– สารบรรณออนไลน์
– ข่าวสารออนไลน์
– จองยานพาหนะออนไลน์
– จองห้องประชุมออนไลน์
– จองห้องเรียนออนไลน์
– บันทึกและสืบค้นคำสั่งออนไลน์
– งานบุคคล
– ประเมินผลบุคลากรสายปฏิบัติงาน
– จัดการความรู้
4. การวิจัยและบริการวิชาการ
– ระบบฐานข้อมูลโครงการวิจัย ได้แก่ บันทึกโครงการวิจัยที่ขอผ่านคณะ บันทึกผลงานตีพิมพ์ในวารสารวิชาการ
– CMU-MIS “ได้แก่ ระบบบริหารงานวิจัย ระบบฐานข้อมูลบริการวิชาการ ระบบงานวิเทศสัมพันธ์
